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Formation RH & paie — Sessions 2026

Formation Congés et Absences
Maîtriser la gestion et l'impact paie

Deux jours pour sécuriser l'acquisition, la prise et le décompte des congés, gérer les absences et arrêts de travail, et en mesurer l'effet exact sur la paie. Programme à jour de la loi du 22 avril 2024 sur l'acquisition des congés pendant la maladie et du nouveau plafond d'indemnisation des arrêts au 1er avril 2025.

Organisme certifié Qualiopi
Actions de formation
Présentiel ou distanciel
Partout en France
CPF & plan de développement
Financements multiples
Intra ou inter-entreprise
Groupes adaptés à votre effectif
France
Formations partout en France
Terrain
Une expertise concrète et opérationnelle
4,8/5
note moyenne stagiaires
2j
14 h de formation opérationnelle
L'essentiel en 30 secondes

Bien gérer les congés et absences, c'est d'abord bien les comprendre.

La gestion des congés et des absences touche à la fois au droit du travail, à l'organisation des plannings et à la paie. Une erreur de décompte, un ordre des départs mal cadré ou un arrêt mal traité se répercutent directement sur le bulletin de salaire et exposent l'entreprise à des rappels et à des litiges. Cette formation vous donne les règles à jour, les méthodes de décompte et les réflexes de contrôle pour fiabiliser l'ensemble du processus.

Programme de deux jours (14 heures), animé par un consultant en paie et droit social, fondé sur des cas concrets de gestion.

Objectifs pédagogiques

Six compétences pour fiabiliser toute la chaîne congés et absences.

La formation alterne apports juridiques et mises en pratique : calcul de droits, lecture de bulletins, simulations de plannings. À l'issue des deux jours, les participants seront capables de :

01
Maîtriser les règles d'acquisition et de prise des congés payés, décompte inclus.
02
Distinguer les congés légaux, familiaux et parentaux et les absences autorisées.
03
Gérer les arrêts de travail (maladie, accident du travail, maladie professionnelle) et leurs nouvelles règles d'acquisition de congés.
04
Mesurer l'impact des absences sur la paie : maintien de salaire, IJSS, subrogation, retenues.
05
Organiser l'ordre des départs et les plannings de congés en sécurité juridique.
06
Sécuriser le suivi des compteurs, la documentation et l'information des salariés.
Public concerné

Pour toute personne qui gère ou contrôle les absences.

Aucun prérequis technique. Une pratique de la paie ou de l'administration du personnel facilite les exercices, sans être indispensable : les bases sont reprises en ouverture.

Gestionnaires de paie
Pour fiabiliser le décompte et le traitement des absences.
Administration du personnel
Pour sécuriser plannings, compteurs et documents.
Responsables RH
Pour cadrer les règles et arbitrer les situations sensibles.
Managers et encadrants
Pour organiser les départs et suivre les absences d'équipe.
Élus CSE et salariés
Pour comprendre précisément leurs droits en matière de congés.
Programme

Programme détaillé de la formation Congés et Absences.

Sept modules de deux heures, du cadre juridique jusqu'à l'impact paie et au pilotage quotidien. La progression suit le cycle de vie d'une absence : comprendre le droit, acquérir, planifier, traiter, payer, contrôler.

ModuleCompétences viséesDurée
01Cadre légal des congés et absencesSituer les sources du droit et le rôle de chaque acteur2 h
02Acquisition des congés payésCalculer les droits et les périodes assimilées2 h
03Prise, planification et ordre des départsOrganiser les plannings en sécurité juridique2 h
04Congés familiaux, maternité, paternité, parentauxAppliquer les durées légales par type de congé2 h
05Absences, arrêts maladie et accidents du travailTraiter chaque absence et ses formalités2 h
06Impact des absences et arrêts sur la paieMaîtriser maintien de salaire, IJSS et retenues2 h
07Outils de pilotage et sécurisation de la gestionFiabiliser compteurs, documents et information2 h
TotalFormat 2 jours14 h

Durées indicatives sur la base d'une formation de deux jours. Le formateur ajuste l'allocation horaire selon votre convention collective, votre logiciel de paie et les situations prioritaires identifiées en amont.

Détail des modules

Cliquez pour explorer chaque module.

Chaque module combine contexte, cadre légal et exercices appliqués. Cliquez sur un titre pour déplier le contenu.

Module 01 — Cadre légal des congés et absences (2 h)

Avant de calculer ou de payer, il faut savoir quelle règle s'applique. Ce module pose la hiérarchie des normes et clarifie qui décide de quoi.

  • Sources applicables : Code du travail, convention collective, accords d'entreprise, usages
  • Articulation loi et accord depuis les ordonnances de 2017 : ce que l'accord peut modifier
  • Notion de temps de travail effectif et son rôle dans les congés
  • Rôle respectif de l'employeur, du service RH, du manager, du salarié et du CSE
  • Repérer la règle la plus favorable au salarié en cas de concurrence de normes
Module 02 — Acquisition des congés payés (2 h)

Le décompte des droits est la première source d'erreur. Ce module fixe les règles d'acquisition, y compris les nouvelles règles liées à la maladie.

  • Règle de base : 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables par an (article L3141-3)
  • Période de référence d'acquisition (du 1er juin au 31 mai, sauf accord)
  • Décompte en jours ouvrables ou en jours ouvrés : conséquences pratiques
  • Périodes assimilées à du travail effectif (article L3141-5), dont l'arrêt maladie depuis la loi du 22 avril 2024
  • Congés conventionnels supplémentaires : ancienneté, fractionnement, jours d'usage
Module 03 — Prise, planification et ordre des départs (2 h)

Organiser les départs sans bloquer l'activité ni créer d'inégalité suppose des règles claires et traçables.

  • Période de prise du congé principal et règles de fractionnement
  • Ordre des départs : l'employeur décide, sur critères objectifs (situation familiale, ancienneté, activité chez un autre employeur) (article L3141-16)
  • Délai de prévenance et information des salariés
  • Jours de fractionnement : conditions d'attribution
  • Fermeture de l'entreprise et report des congés non pris
Module 04 — Congés familiaux, maternité, paternité, parentaux (2 h)

Au-delà des congés payés, de nombreux congés répondent à des événements de vie. Ce module en donne les durées légales exactes.

  • Congés pour événements familiaux (article L3142-4) : mariage ou PACS 4 jours, naissance 3 jours, décès d'un enfant 12 jours (14 si l'enfant a moins de 25 ans), décès du conjoint ou d'un parent 3 jours, annonce d'un handicap ou d'un cancer chez un enfant 5 jours
  • Congé de deuil de 8 jours en cas de décès d'un enfant de moins de 25 ans
  • Congé maternité (16 semaines pour le 1er ou 2e enfant, 26 semaines à partir du 3e)
  • Congé paternité et d'accueil de l'enfant : 25 jours calendaires, 32 en cas de naissances multiples (depuis le 1er juillet 2021)
  • Congé parental d'éducation, congé sans solde, congé de proche aidant : principes et articulation avec la paie
  • Rappel : ces durées sont des minima légaux, souvent améliorés par la convention collective
Module 05 — Absences, arrêts maladie et accidents du travail (2 h)

Chaque type d'absence a ses formalités et ses délais. Les confondre fait courir un risque à l'entreprise comme au salarié.

  • Arrêt maladie : transmission, délais d'envoi, contre-visite médicale
  • Distinction accident du travail, accident de trajet et maladie professionnelle
  • Absences autorisées (avec ou sans solde) et absences injustifiées
  • Absence injustifiée : la procédure (mise en demeure) avant toute conséquence disciplinaire
  • Effet des arrêts sur l'acquisition des congés payés depuis la loi du 22 avril 2024 (voir module 6)
Module 06 — Impact des absences et arrêts sur la paie (2 h)

C'est le cœur du sujet pour la paie : une absence mal traitée se voit immédiatement sur le bulletin.

  • Maintien de salaire par l'employeur : conditions d'ancienneté et carence légale (article L1226-1), améliorations conventionnelles
  • IJSS maladie : délai de carence de 3 jours, 50 % du salaire journalier de base, plafond ramené à 1,4 SMIC depuis le 1er avril 2025 (décret du 20 février 2025)
  • Subrogation : quand et comment l'employeur perçoit les IJSS à la place du salarié
  • Méthodes de retenue pour absence (jours ouvrés, ouvrables, calendaires) et leurs écarts
  • Acquisition de congés pendant l'arrêt : 2 jours ouvrables par mois pour la maladie non professionnelle (plafond 24 jours/an), 2,5 jours pour un AT ou une maladie professionnelle (loi du 22 avril 2024)
  • Effet des absences sur primes, 13e mois, RTT et titres-restaurant
Module 07 — Outils de pilotage et sécurisation de la gestion (2 h)

La formation se clôt sur le quotidien : suivre, fiabiliser et prévenir les litiges.

  • Compteurs de congés et soldes : lecture, fiabilisation, régularisation
  • Paramétrage et points de contrôle d'un logiciel de paie ou d'un SIRH
  • Documents et mentions obligatoires (bulletin de paie, soldes communiqués)
  • Information des salariés sur leurs droits, notamment au retour d'un arrêt
  • Archivage, prescription et prévention des principaux contentieux

Vos équipes doivent fiabiliser la gestion des congés et absences ?

Recevez un devis personnalisé sous 24h ouvrées, adapté à votre effectif, votre convention collective et votre format préféré (présentiel, distanciel, mixte).

Méthodes pédagogiques

Des cas concrets de gestion, pas seulement de la théorie.

Chaque apport juridique est suivi d'un exercice appliqué. Six modalités complémentaires :

Études de cas

Bulletins, plannings et soldes issus de situations réelles.

Ateliers pratiques

Calcul de droits, régularisation de compteurs, décompte d'absences.

Mises en situation

Construction d'un planning de congés et arbitrage d'un ordre des départs.

Quiz et évaluations

Pour ancrer les règles clés à chaque étape.

Modèles de documents

Note de service, planning, courriers, attestations.

Support pédagogique

Référentiel juridique à jour et fiches méthodes.

Formateur Elite IRP
Formateur intervenant

Un praticien de la paie et du droit social.

La formation est animée par un consultant spécialisé en paie, administration du personnel et droit social. Nos intervenants disposent d'une expérience opérationnelle en gestion des absences et en conseil auprès d'entreprises de secteurs variés. Ils alternent missions de paie, animation de formations et accompagnement RH.

Praticien
Formateur spécialisé et expérimenté
Multi-secteurs
Intervenant dans des secteurs variés
Sur-mesure
Une approche adaptée à chaque contexte
Tarif & financement

Un tarif clair, plusieurs voies de financement.

Le tarif est ajusté selon le nombre de participants, le format et la localisation. Plusieurs dispositifs peuvent prendre en charge tout ou partie du coût.

À partir de
1 300 €HT / jour
Tarif modulé selon le format et l'effectif
  • Intra-entreprise jusqu'à 12 participants
  • Format 2 jours (14 h), adaptable
  • Présentiel sur site, distanciel ou mixte
  • Programme ajusté à votre convention collective et votre logiciel de paie
  • Support pédagogique et attestation de fin de formation
Recevoir un devis détaillé →

💡 Bon à savoir

Cette formation peut être financée par plusieurs canaux : le plan de développement des compétences de l'entreprise, une prise en charge par l'OPCO (coûts pédagogiques et, selon les cas, frais annexes), et le CPF lorsqu'elle est rattachée à un bloc de certification éligible.

À noter
Le titre « Chargé des ressources humaines » (RNCP 35878) cité comme support d'éligibilité est enregistré jusqu'au 15 septembre 2026 ; l'éligibilité CPF doit être revérifiée à cette échéance.
Formation complémentaire suggérée
Pouvoir disciplinaire de l'employeur
Critères de variation du tarif
  • · Nombre de participants (intra-entreprise jusqu'à 12)
  • · Format : présentiel, distanciel ou mixte
  • · Localisation et frais de déplacement éventuels
  • · Niveau de personnalisation (convention collective, cas internes)
FAQ

Questions fréquentes sur la gestion des congés et absences.

Combien de jours de congés payés un salarié acquiert-il par an ?
Un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (cinq semaines) sur une année complète, en application de l'article L3141-3 du Code du travail. La convention collective peut prévoir davantage.
Un salarié en arrêt maladie continue-t-il d'acquérir des congés payés ?
Oui, depuis la loi du 22 avril 2024. La maladie non professionnelle ouvre 2 jours ouvrables de congés par mois, dans la limite de 24 jours par an. L'accident du travail et la maladie professionnelle ouvrent 2,5 jours par mois, sans limitation de durée. L'employeur doit informer le salarié de ses droits à son retour.
Qui décide des dates de départ en congés ?
L'employeur fixe l'ordre des départs après consultation, sur des critères objectifs : situation de famille, ancienneté, activité éventuelle chez un autre employeur (article L3141-16). Il doit respecter un délai de prévenance et ne peut pas modifier les dates à la dernière minute sans motif.
L'employeur peut-il refuser ou imposer des congés ?
L'employeur peut refuser une demande pour les besoins du service et peut imposer des dates, notamment en cas de fermeture de l'entreprise, dans le respect des règles de prévenance. Il ne peut pas priver le salarié de la possibilité de prendre ses congés.
Comment sont indemnisées les absences pour maladie ?
Après un délai de carence de 3 jours, la Sécurité sociale verse des indemnités journalières égales à 50 % du salaire journalier de base, dans la limite d'un salaire plafonné à 1,4 SMIC depuis le 1er avril 2025. L'employeur peut compléter ces indemnités au titre du maintien de salaire, selon l'ancienneté et la convention collective.
Qu'est-ce que la subrogation ?
La subrogation permet à l'employeur de percevoir directement les indemnités journalières de la Sécurité sociale à la place du salarié, lorsqu'il maintient son salaire. Le salarié continue de percevoir son salaire habituel, et l'employeur récupère les IJSS.
Quelle est la durée du congé de paternité ?
Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant est de 25 jours calendaires (32 en cas de naissances multiples) depuis le 1er juillet 2021. Il comprend une période obligatoire de 4 jours faisant suite au congé de naissance de 3 jours, puis une période de 21 jours (28 en cas de naissances multiples).
Quels congés pour événements familiaux la loi prévoit-elle ?
La loi fixe des durées minimales : 4 jours pour un mariage ou un PACS, 3 jours pour une naissance, 3 jours pour le décès du conjoint ou d'un parent, 12 jours (14 si l'enfant a moins de 25 ans) pour le décès d'un enfant, 5 jours pour l'annonce d'un handicap, d'une pathologie chronique ou d'un cancer chez un enfant. La convention collective prévoit souvent mieux.
La formation est-elle finançable par le CPF ?
Elle peut l'être lorsqu'elle est rattachée à un bloc de certification éligible, et selon l'habilitation de l'organisme. Elle est par ailleurs finançable via le plan de développement des compétences et, selon les cas, par l'OPCO. Un conseiller Elite IRP vous oriente vers la solution adaptée.
Cette formation peut-elle se faire en distanciel ?
Oui. Elle peut être organisée en présentiel sur votre site, en distanciel par visioconférence, ou en format mixte. Les apports juridiques se prêtent bien au distanciel ; les ateliers de calcul gagnent en interactivité en présentiel.
Passons à l'action

Prêt à fiabiliser vos congés et absences ?

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Sources du droit

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Reproductions synthétiques. Se référer au texte officiel sur Legifrance pour la version intégrale en vigueur.

Article L3141-3 — Durée du congé payé annuel
Le salarié a droit à un congé de 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur, soit 30 jours ouvrables pour une année complète.
→ legifrance.gouv.fr
Article L3141-5 — Périodes assimilées à du travail effectif
Sont notamment assimilées à du travail effectif : les congés payés, maternité et paternité, les périodes d'accident du travail ou de maladie professionnelle, et, depuis la loi du 22 avril 2024, les arrêts pour maladie non professionnelle.
→ legifrance.gouv.fr
Article L3141-5-1 — Plafond d'acquisition pendant la maladie
Pour les arrêts liés à une maladie non professionnelle, la durée de congé acquise est limitée à 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours ouvrables par période d'acquisition.
→ legifrance.gouv.fr
Article L3141-16 — Ordre et dates des départs en congés
L'employeur fixe la période de prise des congés et l'ordre des départs, en tenant compte de la situation de famille, de l'ancienneté et de l'activité éventuelle du salarié chez d'autres employeurs.
→ legifrance.gouv.fr
Article L3142-4 — Congés pour événements familiaux
Le salarié a droit, sur justification, à des congés dont la durée minimale est fixée par la loi selon l'événement : mariage ou PACS, naissance, décès d'un proche, annonce d'un handicap, d'une pathologie chronique ou d'un cancer chez un enfant.
→ legifrance.gouv.fr
Article L1225-35 — Congé de paternité et d'accueil de l'enfant
Après la naissance, le salarié bénéficie d'un congé de 25 jours calendaires, porté à 32 jours en cas de naissances multiples, composé d'une période obligatoire suivie d'une période fractionnable.
→ legifrance.gouv.fr
Article L1226-1 — Maintien de salaire en cas de maladie
Sous condition d'ancienneté, le salarié absent pour maladie justifiée bénéficie d'un maintien de salaire par l'employeur, après un délai de carence, selon des modalités fixées par la loi et la convention collective.
→ legifrance.gouv.fr
Loi n° 2024-364 du 22 avril 2024 — Acquisition des congés pendant la maladie
Loi portant diverses dispositions d'adaptation au droit de l'Union européenne. Elle met le droit français en conformité en ouvrant l'acquisition de congés payés pendant les arrêts maladie.
→ legifrance.gouv.fr
Décret n° 2025-160 du 20 février 2025 — Plafond des IJSS
Décret abaissant à 1,4 SMIC (contre 1,8 SMIC auparavant) le salaire servant de base au calcul des indemnités journalières, pour les arrêts débutant à compter du 1er avril 2025.
→ legifrance.gouv.fr
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